В связи с растущим вниманием общества к казачеству и усилением работы Синодального комитета по взаимодействию с казачеством (далее – СКВК) в области воцерковления казачества было принято решение приурочить к запланированному обновлению сайта СКВК разработку системы интерактивного взаимодействия СКВК с сотрудниками и партнерами, чье количество продолжает расти: помимо казачьих войсковых, образовательных и молодежных организаций, священнослужителей, окормляющих казачество, церковных организаций, Синодальный комитет активно взаимодействет с церковными и светскими СМИ.
Обновленная версия сайта СКВК будет, в первую очередь, переработана для упрощения доступа к публикуемым СКВК материалам, в том числе с мобильных устройств и в районах с низкоскоростным интернетом. Так, дизайн нового сайта станет адаптивным: главная и все последующие страницы будут отражаться в удобном виде на экранах любых ходовых мобильных устройств с доступом в интернет, автоматически подстраиваясь под размер экрана конкретного устройства. Будет проведена ревизия верстки для обеспечения эффекта максимально комфортного чтения как на экранах с подсветкой, так и на экранах электронных устройств для чтения книг, так называемых “электронных чернилах”. Адаптивным станет также отображение фотографий при их увеличении. Это особенно важно в свете неотступно прилагаемых пресс-службой СКВК усилий, направленных на повышение качества фотографий, размещаемых на сайте. В целом дизайн сайт будет изменен в соответствии с последними глобальными тенденциями, сохраняя при этом узнаваемость стилистики оформления. Для более удобного размещения и отображения видео- и аудиоматериалов, в том числе, не размещенных на сторонних ресурсах, сайт будет обогащен собственным проигрывателем соответствующих фалов. Это нововведение также позволит сделать сократить минимально необходимую скорость для комфортного просмотра сайта. Существенному укреплению будет подвергнута безопасность сайта с целью обеспечения бесперебойной доступности сайта в сети интернет. Планируется проведение работ, нацеленных на активное продвижение сайта в сети интернет, что обеспечит сайту большую посещаемость целевой аудиторией: казаками и духовенством, окормляющим казачество, паствой Церкви, представителями общественности, неравнодушными к теме русской истории. Таким образом, обновленная версия сайта пойдет на пользу православному казачеству, повышая качество информационного сопровождения его деятельности; общественности, предлагая вниманию всех желающих удобный доступ к постоянно обновляемой информации о православном казачестве и деятельности РПЦ. Пользователи увидят своего рода публичную отчетность о служении СКВК и его партнеров делу духовного становления и развития современного православного казачества.
Проект системы интерактивного взаимодействия СКВК с сотрудниками и партнерами позволит существенным упростить документооборот и ведение отчетности внутри Синодального комитета, а также совместную работу СКВК и его партнеров. С этой целью на сайте будет создан личный кабинет для сотрудников СКВК, войсковых священников и представителей казачьих организаций, предоставляющий доступ к индивидуальному почтовому ящику, к календарю с постоянной возможностью обновления списка задач и статуса их исполнения, каналу групповых сообщений, базе рабочих документов. Таким образом, каждый пользователь системы сможет максимально быстро получать все необходимые для его работы документы и сообщения, а также удобно структурировать свои задачи. Синодальный комитет, в свою очередь, сможет получать постоянную обратную связь со стороны пользователей системы, а также отслеживать частоту посещения личного кабинета каждым конкретным пользователем, режим выполнения задач и вести статистику, нацеленную на оптимизацию постановки задач и контроля за их оперативным исполнением. Так, к примеру, работа СКВК с отдельно взятым войсковым священником сможет полностью перейти в электронную форму: При необходимости донесения до войскового священника информации, связанной с окормлением представителей казачества, ответственный сотрудник СКВК сможет отправить соответствующее сообщение на личный почтовый ящик священника, приложить необходимые документы и внести важные даты в календарь священника, о чем последней получит автоматическое оповещение на свой рабочий электронный адрес. В дальнейшем, войсковой священник будет иметь возможность обновлять статус выполнения тех или иных задач, направленных на сотрудничество с СКВК, что обеспечит его бесперебойную связь с СКВК и максимальную прозрачность исполнительской дисциплины.
Реализация проекта станет заметным шагом в сфере модернизации ключевых в современном обществе функций – социального служения, оказания посильной помощи в решении насущных проблем, активного и своевременного обновления информации о своей деятельности со стороны РПЦ. В дальнейшем СКВК будет рад возможности поделиться своим опытом с другими Синодальными отделами с целью совершенствования коммуникационных возможностей Русской Православной Церкви.